Sebagai pelaku usaha, kamu harus mengetahui banyak cara yang bisa memudahkan kamu dalam mempromosikan bisnis kamu. Salah satu cara mempromosikan produk yang kamu jual yakni dengan mailing list.
Mailing list merupakan layanan yang berfungsi untuk mengirim email ke sekelompok orang yang sudah ditentukan sebelumnya. Ini menjadi cara paling efektif untuk mempromosikan produk.
Jika kamu belum pernah mendengar atau membuat mailing list, simak tulisan ini sampai selesai karena kamu bisa langsung mencoba membuat mailing list.
Apa Itu Mailing List?
Mailing list atau milis merupakan sebuah layanan pengiriman email yang bisa dilakukan untuk banyak orang atau sekelompok orang yang sudah kamu tentukan sebelumnya.
Mailing list menjadi media yang digunakan pengguna internet dalam berbagi informasi. Karena pesan yang cepat dan praktis, mailing list sangat efektif digunakan untuk promosi bisnis.
Cara kerjanya yakni pesan yang kamu kirim ke satu alamat email, maka otomatis pesan tersebut langsung diteruskan ke email lain yang termasuk dalam anggota kelompok yang sudah kamu tentukan.
Cara ini paling efektif karena bisa menjangkau audiens sesuai target market kamu. Jadi kamu tidak perlu mengirim email satu-per-satu, karena kamu bisa memanfaatkan mailing list untuk mengirim ke semua anggota.
Mailing list menjadi salah satu strategi pemasaran yang memanfaatkan hosting website. Penyebaran informasi yang cepat menjadi keunggulannya dan bisa langsung mencapai audiens yang tepat.
Kamu bisa mengelompokkan calon pelanggan dan kamu bisa mengirim info ke pelanggan yang sudah masuk ke daftar mailing list.
Jenis Mailing List
Setelah mengetahui apa itu mailing list, berikutnya ada beberapa jenis mailing list yang perlu kamu ketahui. Berikut daftarnya:
- Announcement Type List
Jenis mailing list ini adalah komunikasi satu arah. Jadi setiap anggota hanya menerima pesan tapi tidak bisa membalas pesan.
Biasanya jenis mailing list ini digunakan ketika memberikan pengumuman, misalnya promo diskon. rilis produk baru, newsletter atau adanya info penting terkait suatu produk.
- Response List
Jenis yang kedua yakni mailing list yang menawarkan komunikasi dua arah. Tapi bukan berarti anggota bisa membalas pesan sesuai keinginan mereka. Melainkan kamu sudah mengatur pesan yang bisa dibalas.
Misalnya kamu bisa mengatur pilihan jawaban “Tidak setuju” atau “setuju”. Cara ini bisa kamu lakukan untuk mengetahui minat pelanggan dengan produk kamu.
- Discussion Type List
Jenis mailing list ini yaitu dengan komunikasi dua arah sepenuhnya. Jadi anggota mailing list bisa membalas apa pun pesan yang kamu kirimkan. Di sini kamu dan anggota bisa berkomunikasi secara normal.
Fungsi Utama Mailing List
Setelah mengetahui jenis mailing list, berikut ini beberapa fungsi utama mailing list yang bisa membantu bisnis kamu:
- Menginformasikan dengan Cepat
Mailing list memiliki fungsi utama yakni memberikan informasi dengan cepat, praktis dan tepat sasaran. Semua informasi yang dikirim langsung diterima oleh orang yang sudah kamu kelompokkan ke dalam list.
- Promosi Tepat Sasaran
Mailing list bisa memudahkan kamu untuk promosi ke audiens yang tepat. Promosi ini lebih efektif karena audiens yang sesuai target market, bisa dikelompokkan dan langsung menerima promosi dari kamu.
- Forum Diskusi
Salah satu jenis mailing list bisa digunakan sebagai forum diskusi dari suatu komunikasi. Tidak hanya menyebarkan informasi, tapi juga bisa mendapatkan feedback dari anggotanya.
- Hemat Biaya
Mailing list menjadi cara promosi paling mudah, cepat dan murah. Hanya dengan email, kamu bisa mempromosikan ke audiens yang tepat sasaran.
Cara Cepat Membuat Mailing List
Berikut ini beberapa langkah mudah untuk membuat mailing list:
- Login cPanel
cPanel menjadi salah satu cara untuk membuat mailing list. Kamu bisa membuka akun cPanel dan login.
Caranya dengan ketik http://namadomain.com:2081 atau http://[namadomain.com]/cpanel/. Lalu login dengan username serta password kamu.
- Klik Mailing List
Setelah berhasil masuk, kamu bisa pilih menu Mailing List di antara beberapa kategori email yang tersedia.
- Lengkapi Data
Setelah itu kamu perlu mengisi form yang disediakan. Tuliskan nama list sesuai dengan kategori audiens. Lalu buat passwordnya.
- Tentukan Access Type
Saat mengisi form, kamu bisa memilih jenis akses di antaranya Publik yakni orang yang mendaftar bisa langsung masuk ke list dan Private yakni harus ada konfirmasi jika ingin bergabung masuk ke list.
Klik Add dan tunggu menu Mailing List keluar. Klik Current List dan pilih Manage di list yang kamu inginkan. Setelah itu kamu pilih “membership management” dan pilih “Mass Subscription”.
- Tambahkan Email ke Mailing List
Setelah itu kamu bisa menambahkan email anggota yang ingin dimasukkan ke mailing list. Tulis satu per satu di kolom yang disediakan atau bisa import file excel dari komputer. Setelah itu tulis pesan dan klik Submit untuk membuat mailing list.